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善用數字化賦能,做好人民滿(mǎn)意的招生工作

發(fā)布時(shí)間:2024-04-11 作者:胡小勇 來(lái)源:教育部網(wǎng)站

義務(wù)教育階段招生入學(xué)管理工作是保障基礎教育公平、優(yōu)化教育資源配置、維護社會(huì )穩定和諧的重要一環(huán),實(shí)現高效便捷、信息透明、聯(lián)通共享、安全可靠的招生工作,成為教育數字化的重要應用場(chǎng)景。在教育部組織開(kāi)展的“義務(wù)教育陽(yáng)光招生專(zhuān)項行動(dòng)(2024)”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)項行動(dòng))中,多個(gè)重要任務(wù)、核心環(huán)節均有教育數字化的用武之地。教育數字化能夠簡(jiǎn)化物理空間的傳統招生業(yè)務(wù)流程,提升招生工作的管理網(wǎng)絡(luò )化、服務(wù)人性化、過(guò)程透明化和決策科學(xué)化水平,保障招生工作的公開(kāi)、公平和公正。因此,持續釋放數字技術(shù)在招生工作中的服務(wù)效益,為老百姓辦實(shí)事、辦好事、好辦事,具有重要意義。

數字化賦能招生信息公開(kāi)透明,消除學(xué)校內外的信息隔閡。各區縣教育行政部門(mén)應嚴格遵循“專(zhuān)項行動(dòng)”任務(wù)要求,加強對轄區內義務(wù)教育學(xué)校相關(guān)信息的公開(kāi)宣傳,確保所提供信息的全面性、可靠性、及時(shí)性,設立專(zhuān)門(mén)的招生宣傳官方媒體渠道,包括官方網(wǎng)站、微博、微信公眾號等大眾化的社交媒體,定期發(fā)布與更新各校招生政策、劃片范圍、報名條件、招生程序等關(guān)鍵與重要信息。協(xié)調好“對外宣傳”與“對內溝通”,為學(xué)校與家長(cháng)、學(xué)生群體架起互信暢通、堅固可靠的數字化橋梁。

數字化賦能招生管理平臺,實(shí)現入學(xué)流程“一網(wǎng)通辦”。各地招生管理服務(wù)平臺將傳統線(xiàn)下招生業(yè)務(wù)的繁瑣流程轉移至線(xiàn)上進(jìn)行,以數字技術(shù)和陽(yáng)光準則支撐招生工作中報名、材料審核、錄取等流程一體化辦理,有助于切實(shí)解決傳統招生工作中證明材料繁雜、學(xué)校審核環(huán)節多等問(wèn)題。用好招生入學(xué)服務(wù)平臺這一“數字化辦公桌”,有助于實(shí)現學(xué)生信息的快速錄入、查找、核對,有效避免了信息沖突與信息丟失等問(wèn)題,同時(shí)實(shí)現招生人數與進(jìn)度的智能統計、重復信息與錯誤信息的自動(dòng)識別、招生動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)監控與調整等,有效規范招生秩序,防范黑箱操作,確保透明便捷的招生服務(wù)。

數字化賦能打破部門(mén)數據壁壘,創(chuàng )新入學(xué)材料審核機制。招生入學(xué)需要對學(xué)生的戶(hù)籍信息、出生證明、居住證明等相關(guān)信息進(jìn)行核驗,多部門(mén)之間的數據聯(lián)動(dòng)與信息互通,能夠有效實(shí)現“信息多跑路,家長(cháng)少跑腿”。完善入學(xué)材料審核機制,打破各部門(mén)間的數據壁壘是基礎,規范各部門(mén)平臺數據接入和安排存儲過(guò)程,推動(dòng)區域內戶(hù)籍、房產(chǎn)、居住證、社保等入學(xué)相關(guān)信息互通共享,利用信息化手段自動(dòng)比對審核入學(xué)證明材料,實(shí)現義務(wù)教育招生業(yè)務(wù)場(chǎng)景數據的匯聚融合,提高入學(xué)材料審核的準確性和智能性。

數字化賦能招生信息采集,強化數據安全保障體系建設。數據安全是數據使用和監管的“底線(xiàn)”和“紅線(xiàn)”?!皩?zhuān)項行動(dòng)”要求規范信息采集,加強學(xué)生及家長(cháng)信息保護,防止隨意反復采集學(xué)生信息。招生信息安全保障需要依靠數字化采集手段與智能化監控方式,對招生信息的采集、存儲、流通等過(guò)程進(jìn)行自動(dòng)化監測與管理。具體可采用限制與規范信息采集時(shí)間、采集內容、采集方式等,從源頭上保障數據安全問(wèn)題。加強數據安全防護技術(shù),綜合運用匿名保護、數據加密、訪(fǎng)問(wèn)控制等安全技術(shù),構建覆蓋數據全流程的安全防護技術(shù)體系,監測防范數據泄露、數據侵權、數據誤讀、數據操縱等風(fēng)險。

數字化賦能,優(yōu)化招生入學(xué)流程、促進(jìn)信息共享與信息保護,切實(shí)提高義務(wù)教育招生工作的社會(huì )滿(mǎn)意度。數字化賦能,推動(dòng)招生工作的全流程、多要素、體系化變革,實(shí)現對招生工作組織形式、服務(wù)形式及治理形式的流程再造。數字化賦能,加速招生數據融通與擴大知情覆蓋面,自覺(jué)積極地接受群眾監督,讓老百姓放心滿(mǎn)意。(華南師范大學(xué)教育人工智能研究院常務(wù)副院長(cháng)、教授,教育部高校教育技術(shù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)指導分委員會(huì )秘書(shū)長(cháng) 胡小勇)

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