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中國石油大學(xué)(華東)數智化融入教學(xué)和管理“全覆蓋”——

師生辦事“一網(wǎng)通辦”

發(fā)布時(shí)間:2024-04-17 作者:孫軍 王大勇 來(lái)源:中國教育新聞網(wǎng)

4月15日,中國石油大學(xué)(華東)啟用電子簽章平臺,師生用手機即可申請使用學(xué)校電子簽章,不再需要線(xiàn)下“跑腿”蓋章,真正實(shí)現“一件事一次辦”打通“最后一公里”。

電子簽章是中國石油大學(xué)(華東)正在深入開(kāi)展“一件事”改革的一項新舉措。改革以“師生辦事不出門(mén)”為目標,通過(guò)數據共享推動(dòng)辦事流程的再造,實(shí)現所有辦事流程“一個(gè)門(mén)戶(hù)、一次登錄、一網(wǎng)通辦”。

近年來(lái),中國石油大學(xué)(華東)以數智化賦能現代化治理能力提升,搶抓教育數字化的新賽道新機遇,主動(dòng)推進(jìn)數智化變革與創(chuàng )新,將數字化、人工智能技術(shù)深度融入應用到教育教學(xué)和管理全過(guò)程。

“數智化在實(shí)驗教學(xué)中的應用既方便師生,又提高了教學(xué)質(zhì)量?!痹撔=虅?wù)處實(shí)踐教學(xué)科教師尹玉芳告訴記者,2023年學(xué)校創(chuàng )建實(shí)驗教學(xué)管理系統,構建智能化、流程化的實(shí)驗教學(xué)管理模式,讓教師排課、調課、教學(xué)督導和學(xué)生查詢(xún)課表更加快捷、智能,同時(shí)從多個(gè)維度進(jìn)行數據統計分析、自動(dòng)生成實(shí)驗教學(xué)基礎數據報表,讓教學(xué)實(shí)驗績(jì)效評價(jià)更加客觀(guān)、高效。

數智化在全校財務(wù)管理上的應用大顯身手。學(xué)校財務(wù)處2022年初開(kāi)發(fā)人工智能機器人“財小妹”,協(xié)助財務(wù)人員處理重復性強、標準化程度高的業(yè)務(wù),在自動(dòng)做賬、資金支付、科研經(jīng)費入賬、預算調整等場(chǎng)景中表現不凡?!皵底謫T工可以全天候在線(xiàn),差錯率、響應時(shí)間都大幅降低,不僅為師生提供‘零距離’財務(wù)服務(wù),而且將財務(wù)人員從憑證處理、對賬核對等業(yè)務(wù)中解放出來(lái),人均制單效率大幅提升40%?!笨蒲薪?jīng)費管理科科長(cháng)許玉瀛介紹。

全校平安校園建設同樣受益于數智化。4月13日,校電動(dòng)自行車(chē)管理系統預警功能發(fā)現18號學(xué)生公寓有人違規攜帶電動(dòng)自行車(chē)電瓶入樓,工作人員進(jìn)行核實(shí)時(shí)發(fā)現是一起違規充電。據校保衛處介紹,該系統使用半年來(lái),已累計制止100多次違規充電,有效預防了電動(dòng)車(chē)室內充電電池燃爆事故。

4月16日上午9點(diǎn),中國石油大學(xué)(華東)化學(xué)化工學(xué)院博士徐澤文登錄大型儀器設備開(kāi)放共享平臺系統,熟練地找到“場(chǎng)發(fā)射掃描透射電子顯微鏡”儀器,選擇了預約這臺價(jià)值千萬(wàn)的高端裝備,設備負責教師李彥鵬收到微信提示后,在手機上輕松完成預約服務(wù)。這大大簡(jiǎn)化了申請流程,既避免了資源閑置浪費,又方便了師生對大型設備的使用需求。

“數智化工作,針對學(xué)校資源績(jì)效管理現代化的迫切需求,大力建設資源績(jì)效管理信息化平臺,實(shí)現教學(xué)實(shí)驗室、教室、餐廳、宿舍、大型儀器設備等資源的動(dòng)態(tài)運行監測,為學(xué)??茖W(xué)化決策奠定堅實(shí)基礎?!毙P畔⒒ㄔO處處長(cháng)郝志杰介紹,學(xué)校信息化平臺匯聚集成11個(gè)信息系統的350多萬(wàn)條房屋臺賬、教學(xué)成果、科研業(yè)績(jì)、設備運行等數據,設計開(kāi)發(fā)37個(gè)統計和監測頁(yè)面、726個(gè)統計圖表,完成3063間房屋和6.4萬(wàn)件設備的可視化展示,掌握16個(gè)學(xué)院的房屋與設備資源的使用效益及動(dòng)態(tài)運行監測等。

據了解,中國石油大學(xué)(華東)數智化服務(wù)聚焦“人、財、物”三要素和“辦事、信息”兩個(gè)關(guān)鍵聯(lián)結點(diǎn),提升學(xué)校數據資源共享和多跨業(yè)務(wù)協(xié)同效率。學(xué)校2018年上線(xiàn)的“i石大”移動(dòng)校園,日均發(fā)送各類(lèi)消息提醒1萬(wàn)條,形成部門(mén)與師生之間的信息連接的橋梁。2019年上線(xiàn)的“e站通”平臺,線(xiàn)上辦事服務(wù)數量216個(gè),辦事總量達386萬(wàn)件。2023年學(xué)校入選教育部第二批高校數據共享應用平臺試點(diǎn)高校。

“以數智化為抓手,加快推進(jìn)現代化大學(xué)治理體系建設?!敝袊茖W(xué)院院士、中國石油大學(xué)(華東)校長(cháng)郝芳在部署學(xué)校重點(diǎn)工作時(shí)強調,要通過(guò)“一件事”改革等舉措,將數智化深入融合應用到學(xué)校中國特色能源領(lǐng)域世界一流大學(xué)建設的方方面面,推動(dòng)學(xué)校特色發(fā)展、內涵發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展,奮力書(shū)寫(xiě)建設教育強國的石大答卷。(中國教育報-中國教育新聞網(wǎng)記者 孫軍 通訊員 王大勇)

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