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學(xué)校開(kāi)會(huì )也是門(mén)技術(shù)活兒

發(fā)布時(shí)間:2023-01-29 作者:吳夕龍 來(lái)源:中國教育報

召開(kāi)會(huì )議是學(xué)校管理的一種形式,旨在提升業(yè)務(wù)、傳達文件、落實(shí)要求、交流分享等。但是,開(kāi)會(huì )在一些中小學(xué)校已經(jīng)成為干部、教師的煩心事。因此,作為學(xué)校管理者,特別是校長(cháng),要對會(huì )議進(jìn)行“扎口”管理,帶頭精簡(jiǎn)會(huì )議,開(kāi)出高效的會(huì )議。

必須開(kāi)的會(huì )自然要開(kāi)。學(xué)校管理中必須召開(kāi)的會(huì )議自然要開(kāi),會(huì )議組織者要認真做好會(huì )議準備,突出主題,刪繁就簡(jiǎn),拒絕跑題。比如新學(xué)期前的行政例會(huì ),校長(cháng)事先要對上學(xué)期學(xué)校工作進(jìn)行總結與反思,提出新學(xué)期的辦學(xué)策略與主張,包括具體措施與安排,讓行政成員在各自分管條塊有方向、有目標、有方法,而且要方向明確、目標具體、方法可行,這就要求校長(cháng)會(huì )前虛心聽(tīng)取意見(jiàn),博采眾長(cháng),凝聚共識。如會(huì )上安排行政人員發(fā)言,要提前告知會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)和主題,便于參會(huì )者有所準備,最好約定好發(fā)言時(shí)長(cháng)。遇上節假日確需召開(kāi)的會(huì )議,不妨通過(guò)視頻會(huì )議進(jìn)行,既便捷又高效。

可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )不開(kāi)。開(kāi)會(huì )并非學(xué)校管理的唯一方式。比如,班級學(xué)生報刊征訂會(huì )就可以不開(kāi)。報刊征訂純粹尊重學(xué)生自愿,可由學(xué)生和家長(cháng)在所在社區、村組訂閱。如果是上級教育行政主管部門(mén)審核把關(guān)、準予進(jìn)校園的報刊訂閱,將文件或者通知精神書(shū)面告知班主任即可。一些常規工作布置會(huì ),如無(wú)新的要求,也不必單獨開(kāi)會(huì )。比如,備課組長(cháng)會(huì )無(wú)非是備課組備課安排、進(jìn)度、主備人等,通過(guò)微信工作群提示一下即可,有些中小學(xué)備課組長(cháng)會(huì )開(kāi)得比較頻繁,不是講意義就是強調要求,不是聽(tīng)匯報就是分析問(wèn)題,影響課務(wù)在所難免,這個(gè)會(huì )不開(kāi)也罷。

可長(cháng)可短的會(huì )短開(kāi)。有些校長(cháng)習慣于開(kāi)長(cháng)會(huì ),先來(lái)個(gè)“暖場(chǎng)”,再進(jìn)入正題。中途加點(diǎn)兒茶、點(diǎn)支煙、接個(gè)電話(huà),末了再來(lái)個(gè)歸納總結強化,本來(lái)半小時(shí)會(huì )議,偏偏拉成了兩三個(gè)小時(shí)。竊以為,工作布置會(huì )宜直奔主題,把誰(shuí)干什么、怎么干、完成時(shí)間、結果呈現方式等表達清楚。文件學(xué)習會(huì )也不要原文照讀,校長(cháng)要先行領(lǐng)會(huì )文件精神,哪些該宣讀,哪些該略過(guò),要心中有數;工作述職會(huì )要少談理論,多說(shuō)具體事務(wù),切忌泛泛而談。再者,除重大集會(huì ),如教師節慶祝表彰會(huì )等,正常性工作例會(huì )無(wú)須安排主持人開(kāi)場(chǎng)、依次發(fā)言、校長(cháng)總結,而宜直接由校長(cháng)或者分管校長(cháng)布置工作。如果是為了出新聞稿、工作留痕,為開(kāi)會(huì )而開(kāi)會(huì ),只能說(shuō)是浪費人力物力財力,且有形式主義之嫌。

可分門(mén)別類(lèi)開(kāi)的會(huì )分別開(kāi)。在組織會(huì )議前,要確定好參會(huì )對象,能分門(mén)別類(lèi)召開(kāi)的會(huì )議分別召開(kāi),比如食堂衛生安全工作會(huì )議,就當召集該條線(xiàn)人員參加。有的學(xué)校召集中層以上干部會(huì )議,從管理講到教學(xué),從教學(xué)講到后勤,從后勤講到校外培訓機構整治……參會(huì )者聽(tīng)了半小時(shí)才聽(tīng)到與本職分工相關(guān)的工作。再比如,工作布置會(huì )如涉及全體教師或絕大多數教師,就在會(huì )上集中講,若只涉及極少數甚至個(gè)別教師,就適宜留會(huì )講或個(gè)別講。青年教師基本功競賽涉及幾個(gè)對象,就應該單獨召集,既顯得慎重又便于交流。職稱(chēng)文件傳達會(huì ),其文件篇幅較長(cháng),要求具體,也不宜全體教師洗耳恭聽(tīng),把擬申報的教師集中或者留會(huì ),傳達精神或印發(fā)相關(guān)材料即可。

總之,開(kāi)會(huì )看似尋常工作,但其組織和運行不得信馬由韁。校長(cháng)也好,會(huì )議組織者或主持者也罷,在確定好“必須開(kāi)”“非開(kāi)不可”的前提下,認真“備會(huì )”,提升效能,節約自己的時(shí)間,不浪費別人的時(shí)間。同時(shí),校長(cháng)及學(xué)校管理者要多多走出辦公室,走進(jìn)課堂,走近學(xué)生和教師,掌握第一手資料,一些匯報會(huì )、意見(jiàn)征詢(xún)會(huì )、工作指導會(huì )之類(lèi)就無(wú)須召開(kāi)了。

(作者系江蘇省東臺市安豐鎮小學(xué)黨支部書(shū)記)

《中國教育報》2023年01月29日第3版 

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