學(xué)校開會(huì)也是門技術(shù)活兒

召開會(huì)議是學(xué)校管理的一種形式，旨在提升業(yè)務(wù)、傳達(dá)文件、落實(shí)要求、交流分享等。但是，開會(huì)在一些中小學(xué)校已經(jīng)成為干部、教師的煩心事。因此，作為學(xué)校管理者，特別是校長(zhǎng)，要對(duì)會(huì)議進(jìn)行“扎口”管理，帶頭精簡(jiǎn)會(huì)議，開出高效的會(huì)議。

必須開的會(huì)自然要開。學(xué)校管理中必須召開的會(huì)議自然要開，會(huì)議組織者要認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備，突出主題，刪繁就簡(jiǎn)，拒絕跑題。比如新學(xué)期前的行政例會(huì)，校長(zhǎng)事先要對(duì)上學(xué)期學(xué)校工作進(jìn)行總結(jié)與反思，提出新學(xué)期的辦學(xué)策略與主張，包括具體措施與安排，讓行政成員在各自分管條塊有方向、有目標(biāo)、有方法，而且要方向明確、目標(biāo)具體、方法可行，這就要求校長(zhǎng)會(huì)前虛心聽取意見，博采眾長(zhǎng)，凝聚共識(shí)。如會(huì)上安排行政人員發(fā)言，要提前告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和主題，便于參會(huì)者有所準(zhǔn)備，最好約定好發(fā)言時(shí)長(zhǎng)。遇上節(jié)假日確需召開的會(huì)議，不妨通過(guò)視頻會(huì)議進(jìn)行，既便捷又高效。

可開可不開的會(huì)不開。開會(huì)并非學(xué)校管理的唯一方式。比如，班級(jí)學(xué)生報(bào)刊征訂會(huì)就可以不開。報(bào)刊征訂純粹尊重學(xué)生自愿，可由學(xué)生和家長(zhǎng)在所在社區(qū)、村組訂閱。如果是上級(jí)教育行政主管部門審核把關(guān)、準(zhǔn)予進(jìn)校園的報(bào)刊訂閱，將文件或者通知精神書面告知班主任即可。一些常規(guī)工作布置會(huì)，如無(wú)新的要求，也不必單獨(dú)開會(huì)。比如，備課組長(zhǎng)會(huì)無(wú)非是備課組備課安排、進(jìn)度、主備人等，通過(guò)微信工作群提示一下即可，有些中小學(xué)備課組長(zhǎng)會(huì)開得比較頻繁，不是講意義就是強(qiáng)調(diào)要求，不是聽匯報(bào)就是分析問(wèn)題，影響課務(wù)在所難免，這個(gè)會(huì)不開也罷。

可長(zhǎng)可短的會(huì)短開。有些校長(zhǎng)習(xí)慣于開長(zhǎng)會(huì)，先來(lái)個(gè)“暖場(chǎng)”，再進(jìn)入正題。中途加點(diǎn)兒茶、點(diǎn)支煙、接個(gè)電話，末了再來(lái)個(gè)歸納總結(jié)強(qiáng)化，本來(lái)半小時(shí)會(huì)議，偏偏拉成了兩三個(gè)小時(shí)。竊以為，工作布置會(huì)宜直奔主題，把誰(shuí)干什么、怎么干、完成時(shí)間、結(jié)果呈現(xiàn)方式等表達(dá)清楚。文件學(xué)習(xí)會(huì)也不要原文照讀，校長(zhǎng)要先行領(lǐng)會(huì)文件精神，哪些該宣讀，哪些該略過(guò)，要心中有數(shù)；工作述職會(huì)要少談理論，多說(shuō)具體事務(wù)，切忌泛泛而談。再者，除重大集會(huì)，如教師節(jié)慶祝表彰會(huì)等，正常性工作例會(huì)無(wú)須安排主持人開場(chǎng)、依次發(fā)言、校長(zhǎng)總結(jié)，而宜直接由校長(zhǎng)或者分管校長(zhǎng)布置工作。如果是為了出新聞稿、工作留痕，為開會(huì)而開會(huì)，只能說(shuō)是浪費(fèi)人力物力財(cái)力，且有形式主義之嫌。

可分門別類開的會(huì)分別開。在組織會(huì)議前，要確定好參會(huì)對(duì)象，能分門別類召開的會(huì)議分別召開，比如食堂衛(wèi)生安全工作會(huì)議，就當(dāng)召集該條線人員參加。有的學(xué)校召集中層以上干部會(huì)議，從管理講到教學(xué)，從教學(xué)講到后勤，從后勤講到校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)整治……參會(huì)者聽了半小時(shí)才聽到與本職分工相關(guān)的工作。再比如，工作布置會(huì)如涉及全體教師或絕大多數(shù)教師，就在會(huì)上集中講，若只涉及極少數(shù)甚至個(gè)別教師，就適宜留會(huì)講或個(gè)別講。青年教師基本功競(jìng)賽涉及幾個(gè)對(duì)象，就應(yīng)該單獨(dú)召集，既顯得慎重又便于交流。職稱文件傳達(dá)會(huì)，其文件篇幅較長(zhǎng)，要求具體，也不宜全體教師洗耳恭聽，把擬申報(bào)的教師集中或者留會(huì)，傳達(dá)精神或印發(fā)相關(guān)材料即可。

總之，開會(huì)看似尋常工作，但其組織和運(yùn)行不得信馬由韁。校長(zhǎng)也好，會(huì)議組織者或主持者也罷，在確定好“必須開”“非開不可”的前提下，認(rèn)真“備會(huì)”，提升效能，節(jié)約自己的時(shí)間，不浪費(fèi)別人的時(shí)間。同時(shí)，校長(zhǎng)及學(xué)校管理者要多多走出辦公室，走進(jìn)課堂，走近學(xué)生和教師，掌握第一手資料，一些匯報(bào)會(huì)、意見征詢會(huì)、工作指導(dǎo)會(huì)之類就無(wú)須召開了。

（作者系江蘇省東臺(tái)市安豐鎮(zhèn)小學(xué)黨支部書記）

《中國(guó)教育報(bào)》2023年01月29日第3版